Introduktion: Vad är en affärshändelse? En affärshändelse är en ekonomisk transaktion eller händelse som påverkar ett företags resultat och/eller finansiella ställning och som ska bokföras enligt bokföringslagen. Affärshändelser är grunden för företagets bokföring och redovisning.

Definition av affärshändelse:

En affärshändelse är varje transaktion som innebär en förändring av företagets tillgångar, skulder eller eget kapital. Detta inkluderar alla ekonomiska aktiviteter som påverkar företagets ekonomiska ställning, såsom försäljning, inköp, betalningar och mottagna eller utfärdade fakturor.

Exempel på affärshändelser:

  • Försäljning av varor eller tjänster: När företaget säljer produkter eller tjänster till en kund och genererar intäkter.
  • Inköp av material eller tjänster: När företaget köper in varor eller tjänster från leverantörer, vilket innebär kostnader.
  • Betalningar: Utbetalningar av löner, hyra, skatter eller andra utgifter.
  • Inbetalningar: När företaget mottar betalningar från kunder eller andra intäktskällor.
  • Upptagande av lån: När företaget tar upp ett lån, vilket ökar både tillgångar (likvida medel) och skulder.
  • Amortering och ränta: Återbetalning av lån och betalning av ränta påverkar företagets skulder och kostnader.

Varför är affärshändelser viktiga?

  • Bokföringsskyldighet: Enligt bokföringslagen är alla företag skyldiga att löpande bokföra sina affärshändelser.
  • Ekonomisk kontroll: Genom att registrera alla affärshändelser får företaget en tydlig bild av sin ekonomiska situation.
  • Rapportering och analys: Affärshändelser utgör grunden för finansiella rapporter som resultaträkning och balansräkning.
  • Skatteändamål: Korrekt bokföring av affärshändelser är nödvändig för att deklarera skatter och avgifter korrekt.

Hur bokförs affärshändelser?

  • Dubbel bokföring: Varje affärshändelse registreras på minst två konton enligt principen om debet och kredit.
  • Verifikationer: Varje affärshändelse ska styrkas med en verifikation, till exempel en faktura eller kvitto.
  • Kontoplan: Företaget använder en kontoplan för att organisera sina konton och underlätta bokföringen.

Viktiga överväganden:

  • Tidpunkt för bokföring: Affärshändelser ska bokföras så snart som möjligt, normalt senast påföljande arbetsdag.
  • Kvalitet på underlag: Verifikationer måste vara korrekta och innehålla all nödvändig information.
  • Efterlevnad av regler: Företaget måste följa gällande lagar och regler för bokföring och redovisning.

Avslutning: Att förstå vad en affärshändelse är är grundläggande för effektiv bokföring och ekonomisk förvaltning. Genom att noggrant registrera alla affärshändelser säkerställer du att ditt företag uppfyller lagkrav och har en korrekt bild av sin ekonomiska ställning. För professionell hjälp med bokföring och redovisning, kontakta oss på Astra Redovisning. Vi erbjuder skräddarsydda tjänster för att stödja ditt företags ekonomiska behov.